Microsoft Teams には、組織アカウントと外部アカウントがあります。「外部アカウント」を使うことで、異なる組織やクライアントとの連携が容易になり、連絡や情報共有をスムーズに行えます。
※以下、Teams と記載
今回ご紹介する「組織テナント上で外部アカウントの通知を確認できる」機能は、新しい Teams にて利用できます。
どんな機能
Teams の組織テナント上で、以下の赤枠のように外部アカウントの通知を確認できる機能です。
※追加したアカウントに一度サインインしていれば、「通知」は既定でオンになります。
この機能により、通知が表示されるので定期的に外部アカウントに切り替えて、通知を確認する必要がなくなります。
目次
通知を確認する手順
①外部アカウントに通知が届いた時、「他のアカウントと組織でのアクティビティ」に、数が表示されます。
「➊」は通知の数を表しています。
②「他のアカウントと組織でのアクティビティ」を選択すると、通知が届いている外部アカウントが表示されます。
③表示された「外部アカウント」を選択すると、通知が届いている「外部アカウント」に移動できます。
通知のない時に「他のアカウントと組織でのアクティビティ」を選択すると、「新しいアクティビティはありません」と表示されます。
通知により、即座に対応することができました。また組織アカウントから、外部アカウントへの切り替えも早く、便利な機能だと思います！ぜひこの機能を使ってみてください！
Teams についてさらに詳しく知りたい方は、ぜひ以下からマニュアルをダウンロードしてご確認ください。
最新のTeamsマニュアルを無料でダウンロードいただけます！
社内でMicrosoft 365 の利活用促進をされたい企業様は以下『テラスク 365HPのお問い合わせフォーム』からお問い合わせください。