Microsoft Outlookって何?
Officeツールの代表の一つであるMicrosoft Outlookですが、皆さんは「Outlookとは?」と尋ねられた場合、どう答えますか?
(以下Outlookと記載)
一般的にはOutlook=メールの印象が一番多いでしょうか?
お恥ずかしながら、私は入社当時メールの印象しかありませんでした…
Outlookにはメールはもちろんのこと、以下の機能が搭載されています。
【機能】
・メール
・予定表
・タスク管理
また、使用可能なデバイスも複数あるため、シーンに応じてOutlookを使用することができます。
【種類】
・デスクトップアプリ版
・ブラウザ版
・モバイルアプリケーション版
既に知っているという方も多いかと思いますが、今回は先程挙げた「Outlookの機能紹介」をしていきたいと思います。
メール
メール機能ではメールの送受信だけでなく、自分が使いやすいメールボックスにカスタマイズすることでメールの管理がしやすくなります。
(※一部機能のみ記載)
・メールの送受信
・受信トレイのカスタマイズ
・受信メールのカテゴリ分け
・メール画面のメニュー表示カスタマイズ
・翻訳機能
予定表
予定表では自分のスケジュールの管理だけでなく、同僚のスケジュールの確認や、社内のメンバーとスケジュールを共有することができます。
また、社内のメンバーのスケジュールを確認できることから、会議の日程調整を行う際にも便利です。
(※一部機能のみ記載)
・スケジュール
・スケジュールの共有
・カレンダーのカスタマイズ
・予定の作成
タスク管理
タスク管理はTo Doリストとも呼ばれており、自分のタスクを予定表と連携して管理することができます。
また、タスクに期限を設定し、通知することもできます。
(※一部機能のみ記載)
・個人タスクの管理
・予定表とタスクの連携
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