はじめに
「SharePoint Onlineとは何か」を知りたい方は、こちらの記事をまずご覧いただくことをおすすめします。(以下SharePointと記載)
SharePoint Onlineの構成を知る
・サイトコレクション
図のようにサイトの集まりのことを言います。
・サイト
ユーザーがアクセスした時にメインで表示される部分です。
例えると、「大阪支社サイト」や「○○社との情報共有サイト」等大きなカテゴリを作成するイメージです。
※サイトはサイトコレクション内に1つのみ作成可能
・サブサイト
サイトを更にカテゴリ分けしたものです。
例)
「大阪支社サイト」のサブサイト⇒「総務部」「営業部」
「○○社との情報共有サイト」のサブサイト⇒「○○プロジェクト」「××プロジェクト」
※サブサイトは複数作成可能
・ドキュメントライブラリ
共有したいファイル等のデータを入れるスペースです。
ドキュメントライブラリを活用することで、以下のようなことができます。※以下機能一部のみ記載(詳しい内容は別途記事にて説明します)
・大容量のファイルもアップデート可能
・ファイルごとに細かい権限設定(閲覧可能/閲覧不可/ダウンロード不可 等)
・1つのファイルを複数人で編集・閲覧することが可能
・リスト
SharePoint上で使用できる専用のExcelのイメージです。
データの作成から管理まで一括管理することができます。
※詳しい内容は別途記事にて説明します
・ページ
情報を記入する領域です。
お知らせや、ファイル・リンクなどのWebパーツを張り付けることができます。
※詳しい内容は別途記事にて説明します
では、次にサイトを作成する際に知っておいていただきたいサイトの種類について説明します。
サイトの種類
サイトのデザイン
※画像はどちらともモダンUIです
※ここで言うUIとは、サイトの「見た目」と「操作性」を指します
※クラシックUIをお使いのお客様はこちらのMicrosoft公式サイトをご確認ください
SharePointとTeamsの関係性
※詳しい内容は別途記事にて説明します
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