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【Power Automate】ファイルがSharePointに追加された場合に承認を開始する
【テンプレート利用シーン】 例:休暇申請を申請した際に、上長に申請連絡通知が自動で送信される。 ファイルが SharePointに追加された場合に承認を開始する このテンプレートに関しては、SharePoint リストに新しいアイテムが作成された際に、上長に申請... -
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【Power Automate】Formsに新しい回答が送信されたときにMicrosoft Teamsのチームに自動で通知が飛ぶようにする
【テンプレート利用シーン】 例:Formsで社外セミナーアンケートを作成し、配布後ユーザーからアンケート回答があった際は都度Teamsのセミナーチームチャネルに通知が来る。 Formsに新しい回答が送信されたときにMicrosoft Teamsのチームに自動で通知が飛... -
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【Power Automate】便利なテンプレート3選
【はじめに】 前回の記事で、Power Automateを活用することでルーチン作業を自動化でき、作業効率をアップさせることができるとお伝えしました。 今日の記事では、Power Automateのテンプレートの中からおすすめ且つ便利な3つをご紹介します。※今回のテン... -
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【ツール紹介】Power Automateで何ができる?
【はじめに】 皆さんは普段の業務でルーチン作業を簡略化もしくは自動化できたらいいなと思ったことはありませんか?また、昨今業務効率化が促進される中でRPAという言葉を耳にすることも多いのではないでしょうか。※そもそもRPAとは?「Robotic Process A... -
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【Microsoft Forms】データをFormsにインポートする方法
【Microsoft Formsとは】 Microsoft Formsとは、「アンケート・クイズを簡単に作成できるWebアプリ」です。※以下Formsと明記内容の作成から結果集計までForms1つで行うことができます。 Formsの特徴の1つがレスポンシブ対応が実装されている点です。ですの... -
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【Microsoft Teams】Web会議の開催者を複数人に設定する
Microsoft Teamsで会議を作成したユーザーが会議の開催者になることは皆さんご存じかと思います。※以下Teamsと記載 会議の開催者のみに使用できる機能の例として、ブレークアウトルームがありますね。※ブレークアウトルームに関する記事はこちらをご覧下さ... -
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【Microsoft Teams】便利なショートカットキー3選
皆さんは普段Microsoft Teamsを活用されていますか?※以下Teamsと記載 Teamsの便利機能や新機能は日ごろ皆さんにnoteでご紹介させていただいています。見たことがない方は以下記事をご覧ください。 次の質問です。皆さんは、Teamsでショートカットキーを活... -
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【Outlook】予定表のデザインを変更する
皆さんはOutlookのデザインをお好みに合わせて変更していますか?通常だと白と青を基調にしたシンプルなOutlookですが、お好みに合わせてデザインを変えることでオリジナルのOutlookにすることが出来ます。 今回は予定表の配色変更についてご紹介します。 ... -
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【SharePoint Online】ドキュメントライブラリを作成する際の注意点
皆さんはSharePoint Onlineを活用されていますか?※以下SharePointと記載SharePointは社内外のチームメンバーやプロジェクトメンバーと資料や情報の共有に便利なツールです。 SharePointで資料の共有をする際にまずドキュメントライブラリを作成する必要が... -
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【Microsoft Teams】タブにOneNoteを追加する方法
皆さんは日頃OneNoteを利用されますか?OneNoteについては以下の概要記事をご確認ください。 メモの共有をOneNoteで行っている方も多いと思いますが、チームメンバーとの連絡はTeamsでとりつつ、メモはOneNote上で確認するのは少し非効率だと感じる方もい... -
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【Power Apps】使い方とアプリの作成方法
業務効率化が求められる中、技術者不足が懸念される現状です。DX推進を迅速化するために、現場レベルで必要なアプリケーションをすぐに作成できたらいいなと思ったことはありませんか? そんな思いを持っている方に向けたサービスがMicrosoftにはあります... -
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【Outlook】あいさつ文を入力
皆さんは業務上で日々メールを作成されているかと思います。 メールを作成する際に取引先やお客様によって、あいさつ文が必要な場合もありますよね。テラスク365のお客様からは、あいさつ文を使用する際はインターネット上で検索をし、使用したいあいさつ... -
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【Yammer】ダークモードに変更する
皆さんはYammerを活用されていますか? 以外と知られていないYammerですが、社内SNSとして活躍してくれる便利なツールなのです。Yammerについて知りたい方は以下の記事をご覧下さい。 さて、前回の記事ではOutlookをダークモードに変更する記事を共有させ... -
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【Microsoft Teams】会議にIDで参加する
皆さんこんにちは。今回はMicrosoft Teamsのアップデート情報を皆さんにご紹介したいと思います。※以下Teamsと表記※環境下によってアップデート情報が異なる場合があります※以下のMicrosoft公式サイトを参考 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/m... -
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【Microsoft Teams】自分用チャット
皆さんこんにちは。今回はMicrosoft Teamsのアップデート情報を皆さんにご紹介したいと思います。※以下Teamsと表記※環境下によってアップデート情報が異なる場合があります※以下のMicrosoft公式サイトを参考 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/m... -
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【Microsoft Teams】画面共有方法
皆さんはWeb会議時に画面共有をよく利用されますか?画面共有はとても便利な機能ですが、使い始めの頃は色々な種類がある為、どの方法が一番良いのか、それぞれどのような違いがあるのか分からないと戸惑う方も多いのではないでしょうか? そこで、今回の... -
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【Outlook】ダークモードに変更する
皆さんはOutlookのカラーを何色に設定してますか?Outlook は基本的に白い背景で、場合によっては眩しく感じる方もいらっしゃるのではないでしょうか? そんな方におすすめなのがダークモードです。黒背景にすることで、目への負担軽減に繋がるかもしれま... -
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【Microsoft Teams】簡単便利!ステータスメッセージを設定
【ステータスメッセージとは】 皆さんはMicrosoft Teamsのステータスメッセージを使っていますか?※以下Teamsと記載 ステータスメッセージとは、相手に自分の状況を知らせるための機能です。 【ステータスメッセージを使うのに適している場合】 例えば、A... -
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【Microsoft Teams】チャットのメッセージの間隔を変更
皆さんこんにちは。今回はMicrosoft Teamsのアップデート情報を皆さんにご紹介したいと思います。(2022/5/11時点)※以下Teamsと表記※環境下によってアップデート情報が異なる場合があります※以下のMicrosoft公式サイトを参考 https://support.microsoft.c... -
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【Microsoft Teams】Web会議時の背景を変更
皆さんこんにちは。今回はMicrosoft Teamsのアップデート情報を皆さんにご紹介したいと思います。(2022/5/23時点)※以下Teamsと表記※環境下によってアップデート情報が異なる場合があります※背景の変更方法については、以下Microsoft公式サイトを参考 htt... -
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【Microsoft Teams】Web会議中の通知をオフにする
皆さんこんにちは。今回はMicrosoft Teamsのアップデート情報を皆さんにご紹介したいと思います。(2022/4/22時点)※以下Teamsと表記※環境下によってアップデート情報が異なる場合があります Teamsで何ができるか知りたい方は、以下のTeams概要記事をご覧... -
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【Outlook】返信の候補の自動表示機能
皆さんこんにちは。今回はOutlookのアップデート情報について皆さんにご紹介したいと思います。※環境下によってアップデート情報が異なる場合があります Outlookで何ができるか知りたい方は、以下のOutlook概要記事をご覧下さい。 【新機能とは】 Outlook... -
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【Microsoft Forms】設問の使い分け
皆さんはMicrosoft Formsでアンケート等の作成はされますか?※以下Formsと記載 フォームの作成時に必ず使用する設問がありますが、Formsを見てみると、以下のように複数の設問があり、いつどのような場合に使用するのが適しているの分からない方いらっしゃ... -
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【Microsoft Forms】新機能追加!雷マークって何?⚡
皆さんこんにちは。先日私がMicrosoft Formsでアンケートを作成しようとした際に、「あれ?この機能なんだろう。新しく追加されている!」と気づいたので、皆さんにご紹介したいと思います。(以下Formsと記載)※環境下によってアップデート情報が異なる場...